Die Mietkaution für gewerbliche Mietverhältnisse unterscheidet sich in vielen Fragen von der für private Mietverhältnisse. Eine Sache allerdings bleibt: Als Mieter sind Sie zur Zahlung einer gewerblichen Mietkaution nur dann verpflichtet, wenn dies ausdrücklich im Mietvertrag vereinbart wurde. Dass sie nicht vereinbart wird, ist allerdings eher selten, denn sie versichert dem Vermieter alle Ansprüche aus dem Mietverhältnis. Dazu gehört nicht nur der Anspruch auf Nutzungsentschädigung, sondern auch der Ersatz des Mietausfallschadens bei einer vorzeitigen Mietvertragsauflösung, beispielsweise durch eine Insolvenz des Mieters. Wie hoch die Mietkaution im Endeffekt ist, müssen die Mietparteien miteinander vereinbaren. Wichtig ist allerdings, dass alle Verabredungen im Mietvertrag als sogenannte Kautionsabrede festgehalten werden, denn an die dort vereinbarten Regeln sind Mieter und Vermieter gebunden.
Wichtig ist:
Das heißt, rein rechtlich kann der Vermieter die Kaution verwalten, wie er möchte. Als Mieter sollten Sie beim Mietvertrag darauf achten, dass sich der Vermieter verpflichtet, eine von Ihnen als Bargeld übergebene Kaution von seinem eigenen Vermögen getrennt anzulegen. Denn sollte er insolvent gehen, verlieren Sie ohne diese Regelung Ihre Kaution. Einen Insolvenzschutz haben Sie nur, wenn der Vermieter die Kaution treuhänderisch vereinnahmt und gesondert von seinem Vermögen anlegt. [BGH Urt. V. 13.12.2012; KG Berlin NJW-RR 1999, 738]
Möchten Sie diese hohen Ausgaben für die Barkaution und das hohe Risiko des Geldverlustes vermeiden und Ihr Geld lieber in die Liquidität des Unternehmens stecken? Dann ist eine gewerbliche Mietkautionsbürgschaft eine Alternative für Sie.
Nicht vergessen: So sehr die Zahlung der gewerblichen Mietkaution auch ihr Konto belasten mag, sie nicht zu zahlen, obwohl sie vereinbart wurde, ist ein Kündigungsgrund. Denn meistens vereinbaren beide Mietparteien, dass der Vermieter zur Kündigung berechtigt ist, wenn der Mieter vor der Übergabe der Mieträume die Kaution nicht bezahlt. Ob diese dann auch gleich zu einer fristlosen Kündigung führt, hängt von den Vereinbarungen im Mietvertrag, also jeweils vom Einzelfall ab [BGH XII ZR 255/04 in IMR 2007,180]. Auch nach Vertragsende kann der Vermieter die nicht gezahlte Kaution einklagen [BGH NJW 1981, 976]. Nichtzahlung ist also keine Option.
Bei der Mietkaution für Gewerberäume ist vieles möglich, denn die strengen gesetzlichen Bestimmungen zur Mietkaution für Privatmieter des § 551 BGB gelten bei Gewerbemietverhältnissen nicht. Die Mietkaution muss frei verhandelt werden. Der Markt in Deutschland hat sich auf übliche sechs bis sieben Kaltmieten eingepegelt [OLG Brandenburg NZM 2007, 402]. Die Kosten können aber je nach Branche schwanken, z.B. sind sie in der Gastronomie oder im EDV-Handel meist höher.
Es kann vertraglich geregelt werden, dass die Gewerbe-Mietkaution nicht verzinst wird. Fehlt jedoch eine ausdrückliche Vereinbarung zur Verzinsung im Mietvertrag, dann muss die Gewerbe-Mietkaution treuhänderisch angelegt und zum üblichen Zinssatz verzinst werden [BGH WuM 1994, 669].
Sie fragen sich, warum gewerbliche Mietkautionen deutlich höher ausfallen als private? Der Grund ist ein höheres Ausfallrisiko von Mietern im Gewerbebereich gegenüber Privatmietern. Auf Deutsch gesagt: Es gehen zu viele, gerade neugegründete Unternehmen pleite. Obwohl die Zahlen in den letzten Jahren rückläufig sind, waren es 2016 immerhin 123.800 Insolvenzen in Deutschland. Bei der damit einhergehenden Zahlungsunfähigkeit des Mieters trägt auch der Vermieter ein hohes Risiko. Durch die Duldung höherer Mietkautionen wird versucht, eine höhere Sicherheit für die Mieteinnahmen des Vermieters zu erreichen.
Es ist allgemein üblich, dass die Gewerbe-Mietkaution bereits bei Mietvertragsschluss, spätestens jedoch zum Mietbeginn an den Vermieter gezahlt werden muss. Ob eine Ratenzahlung möglich ist und wie sie gestaltet wird, muss, wie auch der Zeitpunkt der Kautionszahlung, individuell verhandelt und im Mietvertrag festgelegt werden.
Sind die Höhe der Mietkaution und der Zahlungstermin vereinbart und zahlt der Mieter nicht, hat der Vermieter ein Zurückbehaltungsrecht und kann je nach individueller Rechtslage auch fristlos kündigen.
In der Regel verläuft die Zahlung der gewerblichen Mietkaution so:
Die Höhe der Mietkaution bei Gewerberäumen beträgt in der Regel mehrere tausend Euro. Möchten Sie zur Absicherung Ihrer Mietkaution lieber eine gewerbliche Mietkautionsbürgschaft nutzen und mit ihrem Unternehmen finanziell flexibel bleiben? Dann sollten Sie bereits bei der Besichtigung Ihrer Gewerbeimmobilie den Makler oder Vermieter fragen, ob er mit dieser Art der Mietsicherheit einverstanden ist. Hat er Vorbehalte oder ist er mit dem Verfahren noch nicht vertraut, verweisen Sie ihn doch einfach auf unsere Vermieter-Vorteile. Denn auch für Vermieter gibt es davon eine Menge. Unser Kundenservice steht Ihnen und Ihrem Vermieter gern bei Rückfragen zur Verfügung – natürlich kostenlos unter 0800 – 01 22 333.
Die Gewerbe-Mietkaution können Sie auf unterschiedliche Arten zahlen. Das hängt einerseits von Ihren finanziellen Möglichkeiten ab und anderseits natürlich auch von dem, was Sie mit Ihrem Vermieter vereinbart haben.
Kurz zusammengefasst sind folgende fünf Modelle möglich:
So funktioniert die Mietkautionsbürgschaft für Gewerberäume
Die Mietkautionsversicherung für Gewerbemieter ist seit langer Zeit am deutschen Markt erhältlich und hat sich besonders wegen der hohen Akzeptanz der R+V Versicherung durchgesetzt. Die Erfahrungswerte sind tausendfach positiv, was sich unter anderem sehr deutlich in den Kundenfeedbacks zeigt, die hier online eingesehen werden können: Kunden bewerten die Mietkautionsversicherung.
Ihr Vermieter kennt die Mietkautionsbürgschaft noch nicht oder weiß nichts von den vielen Vorteilen, die auch er davon hat? Diese Gründe sprechen auch für ihn für diese Alternative zur Barkaution:
Idealerweise kann man als Gewerbemieter im Vorfeld mit dem Vermieter diese Möglichkeit der Mietsicherheit besprechen. Gerne nimmt auch ein Kundenberater telefonischen Kontakt zum Vermieter auf, beantwortet alle offenen Fragen und räumt so letzte Zweifel aus dem Wege. Fragen Sie einfach beim unserem Kundenservice danach.
Bei einer Mietkautionsbürgschaft steht der Bürge bei Forderungen des Vermieters für den Mieter ein. Bei einer gewerblichen Mietkautionsbürgschaft sind das meist Versicherungen oder Banken, die den Schaden mit dem Vermieter regulieren. Es ist wichtig zu wissen, dass eine gewerbliche Mietkautionsbürgschaft unter Ausschluss der Einrede und Vorausklage zeitlich unbefristet geleistet wird. Die Zahlung erfolgt auf erstes Anfordern, das heißt, der Bürge zahlt bei Forderungen sofort an den Vermieter aus und fordert das Geld wiederum vom Mieter zurück. Bei Streitigkeiten zu den Forderungen des Vermieters kann sich der Mieter das Geld nur über den gerichtlichen Weg zurückholen.
Mit der Mietkautionsbürgschaft der R+V Versicherung ermöglicht kautionsfrei.de seinen Kunden, die Mietsicherheit für Produktions- oder Büroräume in wenigen Schritten komplett bargeldlos zu leisten.
Die Bürgschaft von kautionsfrei.de funktioniert einfach und in wenigen Schritten:
Rechenbeispiel: Sie haben ein Unternehmen, welches bereits seit über 15 Monaten besteht und nun weiter wachsen soll. Sie brauchen dafür zusätzliche 250 m2 Bürofläche. Ein passendes Objekt haben Sie gefunden. Die Höhe der monatlichen Nettokaltmiete beträgt 2.500 Euro, sechs Mieten sind als Mietkaution vertraglich vereinbart, es kommen also 15.000 Euro auf Sie zu. Diesen nicht gerade kleinen Betrag würden Sie selbstverständlich lieber als Investition in die Zukunft Ihrer Firma einsetzen. Mit der Mietkautionsbürgschaft von kautionsfrei.de wäre hier nur ein Beitrag von 15.000 Euro x 8 % = 1200 Euro pro Jahr fällig, die 15.000 Euro für die Mietkaution können Sie behalten.
Auch für etablierte und länger bestehende Unternehmen, die bereits eine Barkaution hinterlegt haben, bietet kautionsfrei.de eine Lösung für mehr finanzielle Flexibilität, denn die Barkaution kann man sich auch zurückerstatten lassen. Sie möchten Ihre Kaution zurückholen? So funktioniert’s.
Gerne nimmt auch ein Kundenberater von kautionsfrei.de telefonischen Kontakt zu Ihrem Vermieter auf, beantwortet alle offenen Fragen und räumt so letzte Zweifel aus dem Weg.
Bitte beachten Sie, dass die Mietkautionssumme mindestens 2.500 Euro betragen muss, der Mindestjahresbeitrag für eine Bürgschaft bei kautionsfrei.de beträgt 150 Euro. Eine Mietkautionsversicherung für eingetragene Vereine [e.V.] und Ltd. [Limited Kapitalgesellschaften] ist leider nicht möglich.
Die Vorschriften und Fristen bei der Kündigung einer Mietbürgschaft sind bei den verschiedenen Anbietern sehr unterschiedlich. Haben Sie Ihre Mietkautionsbürgschaft bei kauionsfrei.de abgeschlossen, sind Kündigung und Übergabe der Bürgschaftsurkunde in einfachen 4 Schritten erledigt:
Wichtiger Hinweis: Gewerbliche Bürgschaftsurkunden, die ab Frühjahr 2015 ausgestellt wurden, verfügen über ein Unterschriftsfeld auf der Rückseite. Das muss vom Vermieter unterschrieben sein, damit die Bürgschaftsurkunde als freigegeben gilt. Das bedeutet: Eine Bürgschaft mit Unterschriftsfeld auf der Urkunde gilt nur dann als rechtskräftigt gekündigt, wenn diese unterschrieben bei uns eintrifft.
Bei der Kündigung muss es sich immer um das Original der R+V Urkunde handeln. Kopien, digitale Versionen oder ein von Ihnen gefertigtes Kündigungsschreiben haben keine gültige Kündigung zur Folge.
Bei einer Barzahlung muss der Vermieter die gewerbliche Mietkaution nach einer angemessenen Überlegungs- und Prüfungsfrist an Sie zurückerstatten. Wann genau das passiert, entscheidet wie so oft der Einzelfall. Die Rechtsprechung räumt ihm Fristen zwischen 3 und 6 Monaten mit Tendenz zu 6 Monaten ein.[OLG Hamm NJW-RR 1992, 1036], doch im Gesetz festgeschriebene Abrechnungsfristen gibt es nicht. Allerdings wird in Deutschland gemäß Urteil des OLG Düsseldorf ZMR 1992, 191 In bestimmten Einzelfällen darf der Vermieter Teile der Kaution sogar noch länger einbehalten.
Hat der Vermieter lediglich noch Betriebskostennachzahlungsforderungen, darf er nur einen Teilbetrag zur Deckung des vermutlichen Nachzahlungsbetrages einbehalten.
VORSICHT: Der Anspruch auf Rückzahlung der gewerblichen Mietkaution verjährt gemäß § 195 BGB nach drei Jahren.
Sie möchten nach Beendigung des Mietverhältnisses nicht so lange auf die Rückzahlung Ihrer Mietkaution warten? Dann nutzen Sie doch eine Kautionsversicherung. Und so einfach geht’s.
Der Mieter ist berechtigt, die anfallenden Mehrkosten beim Finanzamt geltend machen, vorausgesetzt er ist zum Vorsteuerabzug berechtigt.
Achtung: Diese "Umsatzsteuer" heißt also nur so, ist sie doch in Wirklichkeit ein Teil der Mietkaution und erhöht diese. Demzufolge können Sie als Mieter diese nicht als gezahlte Umsatzsteuer beim Finanzamt geltend machen.
